差し込み印刷は、一度に多数の文書を印刷できる便利な方法です。しかし、時々文字化けによって印刷が台無しになることがあります。
文字化けは主に、修正箇所に用いた文字コードと選択した文字セットの不一致によって引き起こされます。元の文書に対して別の文字コードが適用された場合、印刷すると文字化けしてしまいます。
この問題を解決するためには、差し込み印刷前に文書の文字コードを統一することが必要です。そのためには、差し込み印刷のソフトウェアに文字コードを指定する機能が必要です。
また、差し込み印刷において、適切な文字セットを選ぶことも重要です。例えば、日本語文書の場合、Shift-JISもしくはUTF-8のどちらかを選ぶ必要があります。文字セットを正しく選択することで、文字化けを防げます。
最終的に、差し込み印刷を行う際には、文書の文字コードと文字セットを正確に設定することが欠かせません。これらの設定が正しい場合、差し込み印刷はスムーズに行え、文字化けの問題も解決することができます。